Co […] powinieneś robić z czasem i skupieniem, żeby mieć pewność, że uzyskujesz najlepsze efekty?

Powinieneś skupić się na priorytetach. A jak odkryć priorytety?

Moja odpowiedź może być dla ciebie małym zaskoczeniem, ale wszystko, co robisz, jest dla ciebie w danej chwili priorytetem. Jeżeli zamiast tworzyć stronę internetową dla klienta, siedzisz na Facebooku, to dlatego że podglądanie znajomych jest dla ciebie ważniejsze niż służenie klientowi.

A co ma być priorytetem?

Wszystko to, co przynosi ci zdrowie, pieniądze i szczęście. Lista ma być zwięzła i krótka. Zarządzanie czasem jest proste, bo sprowadza się to do tego, aby realizować rzeczy, które muszą być zrobione. Kiedy realizujesz właściwe rzeczy, wtedy zarządzanie sobą w czasie przestaje być istotne. Gdy priorytety są jasne, to podejmowanie decyzji jest jasne. Dlatego zastanów się nad tym, co powinno być bezwzględnie zrobione w twoim biznesie? Odpowiedź na to pytanie może okazać się kluczem do zdefiniowania priorytetów.

Jeśli przez cały dzień zajmiesz się tą jedną rzeczą i tak będziesz zadowolony. Zatem zacznij szukać odpowiedzi na powyższe pytanie. Warto, byś zastanawiał się, co przyniesie ci najwięcej szczęścia, pieniędzy, satysfakcji z pracy, i właśnie na tych sprawach koncentruj się najbardziej. Sitem, dzięki któremu pozbędziesz się zadań niepotrzebnie zaśmiecających twoje życie, jest piramida produktywności.

Teraz chciałbym omówić z tobą koncepcję „Piramidy produktywności”. Dzięki temu uzyskasz klarowność co do tego, co jest dla ciebie ważne. To pomoże ci się skupić i uzyskasz dużo lepsze rezultaty niż do tej pory.

Nasza piramida produktywności dzieli się na cztery zasadnicze obszary:

• Obszar I — Wysokie życiowe wartości
• Obszar II — Wysoka stawka godzinowa
• Obszar III — Niska stawka godzinowa
• Obszar IV — Wartość zerowa

Do obszaru I — „Wysokich życiowych wartości” — należą:

• ćwiczenia fizyczne,
• zdrowe odżywianie,
• budowa zdrowych związków,
• budowa świetnych relacji biznesowych,
• umacnianie więzi rodzinnych.

To są właśnie koncepcje zaliczające się do obszaru I.

Obszar II — „Wysoka stawka godzinowa” — tutaj możemy zaliczyć:

• rozmowy z klientami,
• przekonanie klienta do zakupu,
• praca nad produktami,
• delegowanie rzeczy, które ty masz wykonać, innym ludziom, po to, aby zyskać więcej czasu na rzeczy ważniejsze.

W tym obszarze znajduje się wszystko to, co przynosi ci najwięcej pieniędzy.

W obszarze III, czyli „Niskiej stawce godzinowej”, znajdują się takie rzeczy jak:

• zabieganie,
• różnego rodzaju sprawy urzędowe,
• wizyty na poczcie.

Innymi słowy, jest to wszystko to, co zajmuje twój czas, i na dodatek, niestety, rzadko kiedy przynosi naprawdę sensowne pieniądze.

Obszar IV to „Obszar wartości zerowych”. To np.:

• jedzenie fast foodów,
• zamartwianie się,
• plotkowanie.

To są właśnie rzeczy, które zajmują twój czas. Przyczyniają się do wyniszczenia twojego organizmu. Pogarszają poziom twojej energii. Rzeczy z tego obszaru należy bezzwłocznie i totalnie zminimalizować. Musi być tego naprawdę mało, jeżeli chcesz mocno ruszyć do przodu, jeżeli pragniesz naprawdę zwiększyć swoją produktywność. Musisz bardzo mało czasu przeznaczać na zamartwianie się, na plotkowanie oraz na spożywanie rzeczy, które powodują  obniżenie twojej energii. Naszą energię do działania możemy zakwalifikować do każdego z opisanych wyżej obszarów.