Natłok obowiązków Cię przerasta i nie wiesz, jak temu zaradzić? Dobrze zorganizuj swój czas! Tylko w ten sposób będziesz mieć wszystko pod kontrolą oraz Twoja produktywność znacznie się zwiększy.
Jak to zrobić? Oto 5 sposobów, które mocno ułatwią Ci organizację!
1. Zrób listę zadań
Kiedy wstaniesz rano, poświęć pięć minut na stworzenie listy zadań na dany dzień. Nie upychaj jednak każdej czynności co minutę. Zostaw sobie margines na niespodziewane sytuacje. Możesz zapisywać wszystko w kalendarzu, w telefonie z przypomnieniem czy zostawiać kartki na lodówce. Zacznij od zaplanowania priorytetowych spraw. Jeśli jest coś pilnego, wykonaj to w pierwszej kolejności, czy to w pracy czy w domu.
2. Nie odkładaj nic „na potem”
Znasz to z autopsji, prawda? Każdy z nas ma tendencje do mówienia „nie chce mi się, zrobię to jutro”. Nie dotyczy to spraw nagłych i porządkowania każdego dnia priorytetów. Kiedy jednak masz sporo wolnego czasu, nie odkładaj nic na potem. Może się zdążyć tak, że te drobnostki zaczną się nawarstwiać i spowoduje to natłok obowiązków. A tego chyba każdy chciałby uniknąć.
3. Nie marnuj czasu
Idziesz do lekarza, a pod koniec tygodnia masz ważny egzamin? Nie marnuj tego czasu, siedząc na Faceooku. Przeczytaj notatki i naucz się choć jednego rozdziału. W pracy rezygnuj z portali społecznościowych i rzeczy, które zabijają czas. Poukładaj wszystko według priorytetów i przeznacz na to określony czas. Staraj się trzymać określonego planu i terminów. Nadgodziny przestaną dla Ciebie istnieć.
Brakuje Ci celu w życiu?
Zdobądź ZA DARMO legendarnego ebooka Napoleona Hilla „Prawa Sukcesu” Superumysł oraz Określony Cel Główny.
- Wreszcie skupisz się na tym, czego naprawdę pragniesz.
- Dowiesz się, na czym w rzeczywistości polega PLANOWANIE i jaką ma moc w realizacji Twoich celów.
- Poznasz 4-stopniową formułę, która pozwoli Ci zająć się w życiu tym, co przynosi Ci najwięcej satysfakcji i zysków
4. Metoda 5S
- SEIRI – przejrzyj wszystkie rzeczy i dokumenty, jakie masz na biurku, w miejscu pracy i w domu. Czy na pewno wszystkie są Ci potrzebne? Pozbądź się tego, co nie jest Ci potrzebne;
- SEITO – poukładaj wszystkie sprawy i rzeczy, by były w zasięgu swojej ręki. Tak, byś łatwo mógł wszystko odnaleźć;
- SEISO – posprzątaj swoje miejsce pracy. Rób tak codziennie, a to ułatwi Ci odnalezienie się w następnego dnia;
- SEIKETSU – przestrzegaj procedur – odkładaj wszystko na miejsce, nie rób bałaganu, niepotrzebne rzeczy wyrzucaj do kosza;
- SHITSUKE – pilnuj wyżej wymienionych zasad;
5. Asertywność – klucz do sukcesu
Asertywność to cecha, nad którą wielu z nas musi pracować lub się jej nauczyć. Kiedy przyjmujemy wszystkie prośby, szczególnie jeśli są one wykorzystywaniem naszego dobrego serca, nigdy nie zdążymy z własnymi obowiązkami. Gdy kolega z pracy oddeleguje Ci pewne zadanie, a sam może je wykonać, powiedz stanowczo, że to należy do jego obowiązków.
Autor: Paulina Wolska
No Comments